Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA)
Aktualizacja: 4 kwietnia 2026
§1 Postanowienia ogólne
Niniejsza Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (dalej jako „Umowa” lub „DPA”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Krajowe Centrum Elektronicznego Bezpieczeństwa Sp. z o.o. z siedzibą w [DO UZUPEŁNIENIA], NIP: [DO UZUPEŁNIENIA] (dalej jako „Podmiot przetwarzający” lub „Procesor”) na rzecz podmiotu korzystającego z usług (dalej jako „Administrator danych”).
Umowa zawierana jest w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Podmiot przetwarzający.
§2 Przedmiot i zakres przetwarzania
Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług związanych z bezpieczeństwem cyfrowym, w szczególności:
- analizy zagrożeń w ruchu sieciowym;
- filtrowania zapytań DNS;
- wykrywania potencjalnych zagrożeń i incydentów bezpieczeństwa.
Zakres danych może obejmować dane techniczne, identyfikatory urządzeń, adresy IP oraz inne dane związane z bezpieczeństwem systemów.
§3 Charakter i cel przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- świadczenia usług bezpieczeństwa;
- wykrywania i zapobiegania zagrożeniom;
- utrzymania i rozwoju usług.
Przetwarzanie ma charakter ciągły i odbywa się wyłącznie na polecenie Administratora danych.
§4 Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do:
- przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z niniejszą Umową oraz udokumentowanymi poleceniami Administratora;
- zapewnienia poufności danych osobowych;
- wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych;
- zapewnienia, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych zobowiązały się do zachowania poufności;
- wspierania Administratora w realizacji obowiązków wynikających z RODO.
§5 Środki bezpieczeństwa
Podmiot przetwarzający stosuje środki bezpieczeństwa odpowiadające ryzyku przetwarzania danych, w tym w szczególności:
- szyfrowanie transmisji danych;
- kontrolę dostępu;
- zabezpieczenia infrastruktury serwerowej;
- monitoring systemów.
§6 Podpowierzenie danych
Podmiot przetwarzający może powierzyć przetwarzanie danych dalszym podmiotom (subprocesorom), w szczególności dostawcom infrastruktury i usług technologicznych.
Administrator wyraża ogólną zgodę na korzystanie z podprocesorów, pod warunkiem zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.
§7 Transfer danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych.
§8 Naruszenia ochrony danych
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do:
- niezwłocznego poinformowania Administratora;
- podjęcia działań ograniczających skutki naruszenia;
- współpracy przy jego obsłudze.
§9 Wsparcie Administratora
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do wspierania Administratora w:
- realizacji praw osób, których dane dotyczą;
- przeprowadzaniu ocen skutków dla ochrony danych (DPIA);
- konsultacjach z organem nadzorczym.
§10 Usunięcie danych
Po zakończeniu świadczenia usług Podmiot przetwarzający usuwa lub zwraca dane osobowe, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.
§11 Audyty i kontrola
Administrator ma prawo do weryfikacji zgodności przetwarzania danych z niniejszą Umową, w uzasadnionym zakresie i po wcześniejszym uzgodnieniu.
§12 Odpowiedzialność
Strony ponoszą odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.
Podmiot przetwarzający odpowiada wyłącznie w zakresie, w jakim naruszył obowiązki wynikające z niniejszej Umowy lub przepisów prawa.
§13 Postanowienia końcowe
Umowa obowiązuje przez okres świadczenia usług.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz prawa polskiego.